2 - AYDINLATMA BEYANI 

şbu Aydınlatma Beyanının amacı TROX TURKEY Teknik Klima San. Ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirketimiz") olarak, Kişisel Veri ve Bilgi güvenliğinizin sağlanmasında, korunmasında ve etik değerlere bağlılığımızda uyduğumuz kurallar ve prensipler hakkında bilgilendirmektir.

Veri Sorumlusu sıfatı ile siz Şirket ve İnternet Sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerini aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına göre kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın elverdiği hallerde işlendikleri amaçla sınırlı olmak kaydıyla ve başta özel hayata ilişkin gizlilik olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması için alınan önlemler kapsamında, işleyebilecek ve aktarabileceğiz.

Buna bağlı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK") 10. Maddesinden doğan Aydınlatma Yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacı ile aşağıdaki açıklamalarımız bilgilerinize sunulmaktadır.

Veri Sorumlusu:

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda (KVKK) 'da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu" sıfatına haiz olan “Şirketimiz'', kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.

Kapsam:

Müşterilerimiz ve Potansiyel Müşterilerimizin, Eğitim Katılımcılarımızın ve fuar ziyaretçilerimizin Kişisel Verileri KVKK'ya uygun olarak toplanmakta, kaydedilmekte ve işlenmektedir.

Yukarıda tanımlı ilgili kişi gruplarının veri kategorilerine göre toplanan Kişisel Verileri tabloda tanımlandığı gibi;

Din ve inanç bilgisi, kılık kıyafet, siyasi görüş, dernek üyelikleri, hobiler vb. kişisel veya özel nitelikli kişisel veriler şirketimiz tarafından talep edilmemektedir. Kişi tarafından beyan edilen evrak ve dokümanlarda bulunması halinde, herhangi bir değerlendirme ve işleme tabi tutulmayacaktır.

Kişisel Verilerinin Toplanma ve İşlenme Amaçları;

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan benzer amaç ve sebeplerle işlenebilir:

• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi /Denetimi

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Satış ve Pazarlama faaliyetlerini geliştirmek amaçlı Potansiyel Müşterilerden alınan ve onlara kartvizit ve tanıtım dokümanları verilmesi,

• Potansiyel Müşterilerden alınan ve onlara verilen kartvizit /Satış ve Pazarlama faaliyetlerini geliştirmek amaçlı,

• Firmalardan çek alınması,

• Satış sonucu gerçekleşen alacağın Çekle tahsil edilebilmesi için.

• Şirket çalışanlarının satış performanslarının takibi ve raporlanması,

• Ürün ve verilen Hizmetle ilgili Kalite kontrolün sağlanması,

• Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,

• İcra Takipleri/Yasal Gerekliliklerin Yerine Getirilmesi Amaçlı, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,

• Sözleşme, şartname ve projelerin hazırlık aşamalarında gerekli olması,

• Müşteri memnuniyetinin arttırılması,

• Müşteri ihtiyacının anlaşılması ve müşteri ile ilişkili süreçlerin iyileştirilmesinin sağlanması,

• Müşteriye hizmet kalitesinin değerlendirilmesi ve çalışanlara eğitim verilmesi, gibi benzer yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacı ile ,

• Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi,

• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

• Tedarikçilerin, anket ve eğitim katılımcılarının da mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymasını sağlamak,

• Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Müşteri Memnuniyeti Süreçlerinin Yürütülmesi,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

Amaçları ile,

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından yürütülen, Vergi Levhamızda ve Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilen ve yukarıdaki başlıklarda örneklediğimiz operasyonel ve ticari faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi ve Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Hukuki Sebepleri ile KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde ve bu amaçlarla sınırlı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirketimizin yasalar gereği yükümlülüklerini ifa etmesi ve sizin de güvenliğinizi sağlayabilmek amacı ile toplamış olduğumuz kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu ,İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.

Ayrıca kişisel verileriniz; Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacı ile; Şirket avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme yükümlülüğümüz çerçevesinde ilgili kurumlarla paylaşılabilmektedir.

Şirketin idaresi, işin yürütülmesi, şirket politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle;

Bağlı olduğumuz veya ortaklaşa çalıştığımız şirketler ile iç işleyişimizi sağlamak açısından söz konusu şirketlere kişisel verileriniz aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi ve veri güvenliğinizin sağlanması için gerektirdiği ölçüde ve bu amaçla sınırlı olmak kaydıyla yukarıda açıklanan kurum/kuruluşlar başta olmak üzere benzer güvenilir üçüncü kişilere ve/veya kurum ve kuruluşlara ve/veya iş ortaklarımıza,

KVKK'nın md. 5/2 ve md. 6/3 'de belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde md.8 'e göre aktarılabilmektedir.

Ayrıca, kişisel veriler, yasal bir gereklilik gereği bu verileri talep etmeye ve almaya yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile de paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Rıza göstermeniz halinde kişisel verileriniz, Proje amaçlı seyahatlerin planlamasında, fuar ,eğitim, iş gezisi amaçlı yurt dışı seyahatlerinde iletişim sağlanması, seyahat organizasyonunun yapılması ,internet sitemize girdiğinizde otomatik olarak yurtdışında bulunan sunucularla ve e-posta gönderimlerinin yapılabilmesi için yurt dışındaki üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler, şirketimiz tarafından sözlü, yazılı ve/veya elektronik yollarla toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi,Silinmesi,Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerince (ilgili yasal mevzuatlarda herhangi bir süre belirlenmemişse, Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca) saklanmakta ve sonrasında KVKK'ya uygun olarak silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş, ilgili mevzuat ve Şirketimizin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı olarak ilgili kişinin haklarının korunması veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir.

Buradaki sürelerin tesisinde, bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirketimize yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Güvenliği

Kişisel verilerinizin işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemelerini sağlamak amacıyla, Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında, KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Verilerin Güvenliğine dair Teknik ve İdari Tedbirlerin gereklilikleri düzenli olarak gözden geçirilmekte ve şirketimiz tarafından bu şartlar sağlanmaktadır.

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları ile İlgili Başvuru Yöntemleri

KVKK'nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, 10 Mart 2018 tarih ve 30356 Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanmış olan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ' şartlarına uygun olarak aşağıdaki yöntemler ve bilgiler ile gerçekleştirebilirsiniz:

Aşağıdaki tabloda uygun başvuru usulleri açıklanmıştır.